一个办公室怎么共享一台打印机
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在一个办公室中,共享打印机是必须的。员工们需要打印各种文件,包括文档、表格、报告等。
由于费用的考虑以及设备限制,一般情况下一个办公室通常只会配备一台打印机,如何让每个员工都能方便地使用打印机成为了一个问题。下面我们就来探讨一下如何实现打印机的共享。
使用网络打印机共享
网络打印机是一种能够将打印机共享在局域网内的解决方案。只需要将打印机连接到局域网中的某一台电脑上,然后在其他电脑上进行相应设置,就能够实现打印机共享。
网络打印机共享的优点是能够支持多个用户同时使用,并且不需要每个电脑都安装打印机驱动程序,只需要在共享电脑上进行安装即可。
要想实现网络打印机共享,需要按照以下步骤进行设置:
步骤一:设置打印机
首先需要确定哪台电脑上连接了打印机。将打印机连接到这台电脑上,然后打开“控制面板”->“设备和打印机”。
找到所连接的打印机,在其属性页中选择“共享”选项,然后勾选“共享这台打印机”,并在“共享名称”中填写一个名字。保存设置后,打印机已经设置完成。
步骤二:设置共享电脑
在要共享打印机的电脑上,依次打开“控制面板”->“设备和打印机”,然后选择“添加打印机”。
在弹出的对话框中,选择“添加一个网络、无线或 Bluetooth 打印机”,然后在下一步中选择“找到打印机”,等待一段时间后,显示出要添加的共享打印机,并选择对应的打印机名称,然后将打印机添加到电脑上。
步骤三:完成设置
接下来,尝试在其他电脑上使用共享打印机。在目标电脑上,打开“控制面板”->“设备和打印机”,然后选择“添加打印机”。
在打印机添加的对话框中,选择“添加一个网络、无线或 Bluetooth 打印机”,然后在下一步中选择“找到打印机”,等待一段时间后,选择要添加的共享打印机即可。如果共享打印机设置成功,系统会自动下载打印机驱动程序并完成安装。
使用打印服务器
如果企业规模较大,需要共享的打印机数量也比较多,只使用一台共享电脑可能不能满足需求。这时候,使用打印服务器就是一个不错的选择。
打印服务器是一种专门用于管理打印机的服务器设备。它能够为企业提供一个中央的打印管理平台,让所有员工都能够方便地使用打印机,管理打印队列等操作。使用打印服务器的优点是不受限于局域网,比网络打印机共享更加稳定、安全。
使用打印服务器的步骤如下:
步骤一:选购合适的打印服务器
如果要使用打印服务器,首先需要选购一台适合的设备。一般情况下,打印服务器可以支持多个打印机连接,需要根据实际需求选择。